پروژه اتوماسیون اداری

 

فهرست مندرجات

 

 

 

1- مقدمه

 

2- تعریف پروژه

 

3- اهداف پروژه

 

4- مراحل انجام كار

 

1-4- انتخاب نرم‏ افزار

 

2-4- تشكیل كمیته راهبری

 

3-4- شناخت و برنامه ‏ریزی

 

4-4- برنامه زمان‏بندی سیستم اتوماسیون اداری

 

5-4- آموزش

 

6-4- نصب و راه ‏اندازی

 

7-4-پشتیبانی

 

5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت)

 

 

 

6- پیوست‏ها

 

پیوست 1- گزارش ارزیابی نرم‏ افزارها

 

پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی

 

پیوست3- راهنمای كاربران - دبیر

 

پیوست4- راهنمای كاربران - مدیر

 

 

1- مقدمه

 

استفاده مناسب از فناوری‏های نوین و به خصوص امكانات فراهم‏ آمده در زمینه فناوری اطلاعات می‏تواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.

 

استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مكاتبات كاغذی در حد ممكن نیز از جمله مواردی است كه نه تنها می‏تواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلكه به میزان قابل توجهی بهره‏وری كاركنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان می‏باشد و علاوه بر دبیرخانه‏های مركزی، دبیرخانه فرعی در كلیه معاونت‌ها تشكیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام می‏باشد. حدود 176 نفر از كاركنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیده‎‏اند و غالباً در حال بكارگیری سیستم می‏باشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهره‏برداری می‏باشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری می‎توان امیدوار بود كه در آینده نزدیك گردش‏نامه‏ها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مكانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.

 

2- تعریف پروژه

 

انتخاب، تأمین و راه‏اندازی سیستم رایانه‏ای دبیرخانه، بایگانی و پیگیری در سطح ستاد وزارت صنایع و معادن

 

 

 

3- اهداف پروژه

 

پروژه اهدافی تحت عناوین زیر را دنبال می‏نماید :

 

  • شناسایی نرم‏افزارهای موجود در داخل كشور در زمینه اتوماسیون اداری
  • پیشنهاد مناسب‏ترین نرم‏افزار جهت بكارگیری در ستاد وزارت صنایع و معادن
  • تأمین نرم‏افزار
  • نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری
  • پشتیبانی

 

 

 

    راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری دارای نتایجی تحت عناوین زیر می‏باشد.

 

  • سامان یافتن امور دبیرخانه و بایگانی
  • افزایش سرعت و دقت در گردش مكاتبات
  • كاهش حجم بایگانی
  • كاهش میزان حجم جابجایی كاغذ در مكاتبات
  • امكان پیگیری موارد و تهیه گزارشات آماری

 

 

 

4- مراحل انجام كار

 

برای انجام پروژه مراحلی تحت عناوین زیر مطرح گردیده است :

 

1-4- انتخاب نرم‏افزار

 

2-4- تشكیل كمیته راهبری

 

3-4- شناخت و برنامه‏ریزی

 

4-4- برنامه زمان‌بندی سیستم اتوماسیون اداری

 

5-4- آموزش

 

6-4- نصب و راه‏اندازی

 

7-4- پشتیبانی

 

این متن فقط قسمتی از پروژه اتوماسیون اداری می باشد.

جهت دریافت کل متن ، لطفا آن را خریداری نمایید.